Regulamin warsztatów

§1. ORGANIZATOR I ZAKRES REGULAMINU

  1. Organizatorem warsztatów prowadzonych pod marką FORMA jest:

    Weronika Gnys, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Forma Viva Weronika Gnys, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
    NIP: 6842369424, REGON: 122434965,
    adres siedziby: 31-589 Kraków, ul. Sołtysowska 23/19,
    adres atelier / miejsce wykonywania działalności i punkt zwrotów: 31-141 Kraków, ul. Słowiańska 4,
    e-mail: atelier@formabotanica.pl, telefon: +48 789 279 317
    dalej „Organizator” lub „FORMA”.

  2. Regulamin określa zasady zakupu miejsc oraz uczestnictwa w warsztatach organizowanych przez FORMĘ.
  3. Warsztaty mogą obejmować w szczególności:
    • florystykę,
    • ceramikę,
    • malarstwo i inne techniki plastyczne,
    • kompozycje i dekoracje botaniczne,
    • wianki i dekoracje sezonowe,
    • nasadzenia,
    • świece i pracę z woskiem,
    • kompozycje zapachowe i dyfuzory,
    • zajęcia kreatywne i rękodzielnicze dla dzieci i młodzieży,
    • inne zajęcia kreatywne.
  4. Warsztaty mogą mieć charakter jednorazowy, cykliczny, sezonowy, indywidualny, dla dzieci i młodzieży, dla dorosłych, dla par, grup prywatnych lub firm.
  5. Szczegółowy program, data, godzina, czas trwania, cena, miejsce, grupa wiekowa, liczba uczestników oraz zakres materiałów danego warsztatu podawane są w jego opisie w kalendarzu warsztatów na stronie formabotanica.pl.

§2. ZAKUP MIEJSCA I ZAWARCIE UMOWY

  1. Miejsca na warsztaty dostępne w otwartym kalendarzu sprzedawane są za pośrednictwem strony formabotanica.pl.
  2. Klient wybiera rodzaj warsztatu oraz konkretny dostępny termin.
  3. Liczba miejsc jest ograniczona.
    Rezerwacja miejsca następuje po dokonaniu pełnej płatności za warsztat i otrzymaniu potwierdzenia zamówienia.
  4. Samo umieszczenie warsztatu w koszyku nie stanowi rezerwacji miejsca.
  5. Cena warsztatu podawana jest przed dokonaniem zakupu i jest ceną brutto.
  6. Warunkiem zakupu miejsca jest zaakceptowanie:
    • Regulaminu sprzedaży,
    • niniejszego Regulaminu Warsztatów.
  7. Potwierdzenie zakupu przesyłane jest na adres e-mail wskazany podczas zamówienia.
  8. W przypadku warsztatu przeznaczonego dla osoby niepełnoletniej rezerwacji i zakupu miejsca dokonuje jej rodzic, opiekun prawny albo inna osoba pełnoletnia działająca za zgodą przedstawiciela ustawowego dziecka.

§3. CENA WARSZTATU

  1. Cena obejmuje świadczenia wskazane w opisie konkretnego warsztatu, w szczególności:
    • udział w zajęciach,
    • opiekę osoby prowadzącej,
    • materiały określone w opisie,
    • korzystanie z narzędzi udostępnionych podczas warsztatu.
  2. Jeżeli oferta obejmuje napoje, poczęstunek, wypał ceramiki, szkliwienie albo inne dodatkowe świadczenia, informacja ta znajduje się w opisie warsztatu.
  3. Materiały przekraczające ilość przewidzianą w cenie mogą wymagać dodatkowej opłaty, jeżeli możliwość ich dodatkowego wykorzystania została przewidziana przez Organizatora.
  4. Uczestnik zostanie poinformowany o ewentualnej dodatkowej cenie przed skorzystaniem z dodatkowego materiału lub usługi.

§4. REZYGNACJA Z WARSZTATU I ZMIANA UCZESTNIKA

  1. FORMA przewiduje dobrowolną możliwość anulowania lub przeniesienia rezerwacji na zasadach określonych poniżej.
  2. Rezygnację należy przesłać na adres atelier@formabotanica.pl.
  3. W przypadku zgłoszenia rezygnacji:
    • co najmniej 7 pełnych dni przed rozpoczęciem warsztatu – uczestnik może otrzymać zwrot ceny albo przenieść rezerwację na inny dostępny termin;
    • od 7 dni do 72 godzin przed rozpoczęciem warsztatu – uczestnik może jednorazowo przenieść wartość rezerwacji na inny dostępny termin lub otrzymać voucher o tej samej wartości;
    • mniej niż 72 godziny przed rozpoczęciem warsztatu – wpłata nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
      Uczestnik może bezpłatnie przekazać swoje miejsce innej osobie po poinformowaniu Organizatora przed rozpoczęciem warsztatu, pod warunkiem że osoba ta spełnia wymagania określone dla danego warsztatu, w szczególności wymagania dotyczące wieku.
    • Nieobecność uczestnika bez wcześniejszego zgłoszenia nie stanowi podstawy do zwrotu ceny.

§5. USTAWOWE PRAWO ODSTĄPIENIA

  1. Zakup miejsca na warsztat przez stronę internetową stanowi zawarcie umowy na odległość.
  2. Zgodnie z art. 38 ustawy o prawach konsumenta ustawowe prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje m.in. w odniesieniu do usług związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono konkretny dzień lub okres świadczenia usługi.
  3. W przypadku warsztatów FORMA spełniających przesłanki wskazanego wyżej wyjątku i zakupionych na konkretną datę Konsumentowi nie przysługuje ustawowe 14-dniowe prawo odstąpienia.
  4. Przed zakupem konkretnego warsztatu klient jest informowany o braku prawa odstąpienia, jeżeli taki wyjątek znajduje zastosowanie.
  5. Niezależnie od ustawowego prawa odstąpienia uczestnik może korzystać z dobrowolnej polityki rezygnacji określonej w §4.
  6. Żadne postanowienie Regulaminu nie ogranicza praw Konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§6. ODWOŁANIE LUB ZMIANA TERMINU PRZEZ ORGANIZATORA

  1. Organizator może odwołać lub przełożyć warsztat z ważnych przyczyn, w szczególności z powodu:
    • nieosiągnięcia minimalnej liczby uczestników,
    • choroby lub niedyspozycji prowadzącego,
    • awarii lub niedostępności miejsca,
    • innych zdarzeń uniemożliwiających bezpieczne lub prawidłowe przeprowadzenie zajęć.
  2. Minimalna liczba uczestników może być wskazana w opisie konkretnego warsztatu.
  3. W przypadku odwołania warsztatu Organizator poinformuje uczestnika bez zbędnej zwłoki.
  4. Uczestnik może wtedy wybrać:
    • pełny zwrot zapłaconej ceny albo
    • przeniesienie rezerwacji na inny dostępny termin.
  5. Organizator może zmienić osobę prowadzącą warsztat, jeżeli nie powoduje to istotnej zmiany charakteru ani programu wydarzenia.

§7.PUNKTUALNOŚĆ

  1. Uczestnicy proszeni są o przybycie na miejsce przed godziną rozpoczęcia warsztatu.
  2. Spóźnienie uczestnika nie powoduje przedłużenia czasu trwania zajęć.
  3. W przypadku znacznego spóźnienia Organizator może nie być w stanie zapewnić uczestnikowi realizacji pełnego zakresu programu.

§8. MATERIAŁY NATURALNE I FLORYSTYKA

  1. Kwiaty, rośliny, gałęzie, owoce, susz oraz inne materiały naturalne podlegają sezonowej dostępności i naturalnym różnicom.
  2. Fotografie i przykładowe realizacje prezentowane przy warsztacie pokazują jego charakter i stylistykę, ale nie gwarantują zastosowania identycznych odmian lub kolorów materiału, chyba że Organizator wyraźnie wskazał inaczej.
  3. Organizator może zastąpić niedostępny lub niespełniający standardów jakości materiał innym o zbliżonym charakterze, jakości i wartości.
  4. Wykonana przez uczestnika praca może różnić się od przykładowych realizacji, co wynika m.in. z indywidualnego sposobu wykonania oraz naturalnego charakteru wykorzystywanych materiałów.

§9. WARSZTATY CERAMICZNE

  1. Prace ceramiczne wymagające suszenia, wypału, szkliwienia lub innych etapów technologicznych pozostają po zajęciach u Organizatora lub współpracującej z nim pracowni do czasu zakończenia procesu.
  2. Informacja o orientacyjnym terminie odbioru prac przekazywana jest uczestnikom podczas zajęć lub w opisie warsztatu.
  3. Ceramika jest materiałem podlegającym naturalnym i technologicznym zmianom podczas suszenia i wypału.
  4. W procesie mogą wystąpić m.in. niewielkie odkształcenia, różnice koloru, zmiany powierzchni szkliwa lub inne efekty charakterystyczne dla ręcznie wykonywanej ceramiki.
  5. Organizator zobowiązuje się do zachowania należytej staranności podczas dalszej obróbki prac.
  6. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają odpowiedzialności Organizatora za szkody lub nieprawidłowości wynikające z okoliczności, za które zgodnie z prawem ponosi odpowiedzialność.
  7. Informacja o możliwości odbioru pracy zostanie przekazana uczestnikowi drogą elektroniczną lub w inny uzgodniony sposób.
  8. Gotowe prace należy odebrać w ciągu 60 dni od otrzymania informacji o możliwości odbioru.
  9. W przypadku nieodebrania pracy Organizator może wezwać uczestnika do jej odbioru w dodatkowym terminie.

§10. BEZPIECZEŃSTWO

  1. Podczas warsztatów mogą być wykorzystywane narzędzia i materiały wymagające zachowania ostrożności, w szczególności:
    • nożyczki,
    • sekatory,
    • noże,
    • druty,
    • narzędzia ceramiczne,
    • gorący wosk,
    • kleje,
      substancje zapachowe i inne materiały stosowane przy danym rodzaju zajęć.
  2. Uczestnik zobowiązany jest korzystać z narzędzi i materiałów zgodnie z przeznaczeniem oraz wskazówkami prowadzącego.
  3. W przypadku uczestnika niepełnoletniego rodzic lub opiekun prawny powinien przed rozpoczęciem zajęć przekazać
  4. Organizatorowi informacje istotne dla bezpiecznego udziału dziecka w konkretnym warsztacie, w szczególności dotyczące znanych alergii lub nadwrażliwości na materiały wykorzystywane podczas zajęć, w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnika.
  5. Organizator nie może zagwarantować całkowitego braku kontaktu z alergenami charakterystycznymi dla kwiatów, roślin, materiałów naturalnych lub substancji wykorzystywanych podczas danych zajęć.
  6. Program oraz narzędzia wykorzystywane podczas warsztatów dla dzieci i młodzieży są dobierane z uwzględnieniem grupy wiekowej oraz charakteru zajęć.

§11. UCZESTNICTWO DZIECI I MŁODZIEŻY

  1. FORMA organizuje warsztaty przeznaczone dla dzieci i młodzieży, w tym zajęcia kreatywne, plastyczne, ceramiczne, rękodzielnicze, botaniczne oraz zajęcia organizowane w okresie ferii, wakacji i innych przerw w nauce.
  2. Każdorazowo w opisie warsztatu wskazywana jest grupa wiekowa, dla której przeznaczone są zajęcia.
  3. Zakupu miejsca dla osoby niepełnoletniej dokonuje jej rodzic, opiekun prawny albo inna osoba pełnoletnia upoważniona do dokonania rezerwacji za zgodą przedstawiciela ustawowego dziecka.
  4. Dokonując rezerwacji, osoba pełnoletnia potwierdza, że posiada uprawnienie lub zgodę niezbędną do zgłoszenia osoby niepełnoletniej na zajęcia.
  5. W zależności od charakteru i wieku uczestników warsztat może odbywać się:
    • z udziałem rodzica lub opiekuna,
    • bez obecności rodzica lub opiekuna,
    • jako warsztat wspólny dla dziecka i osoby dorosłej.
  6. Informacja o wymaganej obecności lub braku konieczności obecności rodzica albo opiekuna znajduje się w opisie konkretnego wydarzenia.
  7. Jeżeli warsztat odbywa się bez obecności rodzica lub opiekuna, rodzic albo opiekun zobowiązany jest zapewnić punktualne przyprowadzenie i odebranie dziecka, chyba że przed zajęciami uzgodniono z Organizatorem inny sposób opuszczenia zajęć przez uczestnika odpowiedni do jego wieku.
  8. Organizator wydaje dziecko po zakończeniu zajęć rodzicowi, opiekunowi lub osobie wskazanej przez rodzica albo opiekuna, jeżeli zgodnie z charakterem wydarzenia dziecko wymaga odbioru przez osobę dorosłą.
  9. Rodzic lub opiekun zobowiązany jest przekazać Organizatorowi aktualny numer telefonu umożliwiający kontakt podczas trwania zajęć.
  10. Rodzic lub opiekun powinien poinformować Organizatora, w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa dziecka podczas konkretnego warsztatu, o okolicznościach mogących mieć znaczenie dla jego uczestnictwa w zajęciach.
  11. Uczestnik powinien stosować się do zasad bezpieczeństwa oraz poleceń osoby prowadzącej, odpowiednio do swojego wieku i możliwości.
  12. Jeżeli zachowanie uczestnika stwarza bezpośrednie zagrożenie dla niego samego lub innych osób albo uniemożliwia bezpieczne prowadzenie zajęć, Organizator może skontaktować się z rodzicem lub opiekunem w celu ustalenia dalszego sposobu uczestnictwa lub wcześniejszego odbioru dziecka.
  13. Szczególne warunki organizacji półkolonii, wypoczynku dzieci i młodzieży lub innych form podlegających odrębnym przepisom nie są objęte niniejszym paragrafem i, jeżeli FORMA będzie organizować tego rodzaju wydarzenia, będą podlegały zasadom wymaganym przez właściwe przepisy.

§12. PRAWA AUTORSKIE I MATERIAŁY WARSZTATOWE

  1. Materiały przygotowane przez FORMĘ na potrzeby warsztatów, w szczególności teksty, instrukcje, grafiki, fotografie, prezentacje, projekty oraz materiały dydaktyczne, mogą stanowić przedmiot ochrony prawnoautorskiej.
  2. Materiały przekazane uczestnikom przeznaczone są do ich własnego użytku, chyba że Organizator wyraźnie postanowi inaczej.
  3. Bez zgody Organizatora zabronione jest kopiowanie, publikowanie, odsprzedawanie oraz komercyjne wykorzystywanie materiałów warsztatowych w zakresie naruszającym przysługujące Organizatorowi prawa.
  4. Prawa autorskie do pracy stworzonej samodzielnie przez uczestnika pozostają przy uczestniku, jeżeli praca spełnia przesłanki uznania jej za utwór w rozumieniu prawa autorskiego.
  5. Sam udział w warsztacie nie powoduje przeniesienia na Organizatora autorskich praw majątkowych do pracy uczestnika.

§13. FOTOGRAFOWANIE PRAC I WIZERUNEK

  1. Organizator może wykonywać fotografie aranżacji, materiałów oraz prac powstających podczas warsztatów.
  2. Wykorzystanie fotografii samej pracy uczestnika w materiałach promocyjnych FORMY odbywa się z poszanowaniem przysługujących uczestnikowi praw.
  3. Rozpowszechnianie rozpoznawalnego wizerunku uczestnika następuje wyłącznie wtedy, gdy Organizator posiada odpowiednią podstawę prawną.
  4. W przypadku uczestnika niepełnoletniego zgoda na rozpowszechnianie jego wizerunku, jeżeli jest wymagana, jest pozyskiwana od osoby uprawnionej do jej udzielenia.
  5. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolna i jest zbierana oddzielnie od akceptacji niniejszego Regulaminu.
  6. Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość uczestnictwa w warsztacie.

§14. REKLAMACJE DOTYCZĄCE WARSZTATÓW

  1. Uczestnik może złożyć reklamację dotyczącą realizacji usługi warsztatowej.
  2. Reklamację można przesłać na adres: atelier@formabotanica.pl lub pisemnie na adres Organizatora.
  3. Dla usprawnienia jej rozpatrzenia warto podać:
    • dane uczestnika,
    • nazwę i datę warsztatu,
    • opis problemu,
    • oczekiwany sposób rozwiązania sprawy.
  4. Organizator rozpatruje reklamację zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§15. WARSZTATY PRYWATNE, DLA PAR, GRUP I FIRM

  1. Warsztaty zamawiane indywidualnie przez pary, grupy, firmy lub inne podmioty mogą być organizowane na warunkach ustalanych indywidualnie.
  2. W szczególności odrębnie mogą zostać ustalone:
    • termin,
    • liczba uczestników,
    • program,
    • cena,
    • zakres materiałów,
    • sposób płatności,
    • zasady anulowania.
  3. Indywidualne ustalenia zaakceptowane przez obie strony mają pierwszeństwo przed postanowieniami Regulaminu w zakresie, w którym regulują daną kwestię odmiennie, o ile jest to zgodne z obowiązującym prawem.

§16. DANE OSOBOWE

Zasady przetwarzania danych osobowych uczestników określa Polityka Prywatności dostępna na stronie formabotanica.pl.

§17. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Regulamin dostępny jest na stronie formabotanica.pl w sposób umożliwiający jego zapisanie i odtworzenie.
  2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego.
  3. Organizator może dokonywać zmian Regulaminu z ważnych powodów.
  4. Zmiany Regulaminu nie wpływają na warunki rezerwacji dokonanych przed wejściem zmian w życie.
  5. Regulamin obowiązuje od dnia 1.09.2026